Categoría: PMO & Oficinas de Proyectos

El mundo de la PMO y la Oficina de Proyectos expresado a través de infografías. Contiene diferentes perspectivas para ayudar a la reflexión y el debate

Pesadilla en la intersección de JIRA con Remedy Street

Gestión de procesos con JIRA y Remedy. En las grandes organizaciones es un mal necesario para comunicar peticiones e incidencias.

PESADILLA EN LA INTERSECCIÓN DE JIRA CON REMEDY STREET

– Buenos días, me puede poner un café.

– Pídamelo vía Remedy.

– Abro Remedy. Clasifico la petición de café al dpto. de Cafetería. Espero. – Mala suerte. Me han cerrado el Remedy. Estaba mal clasificado. La clasificación no era dpto. de Cafetería, … era dpto. Restauración.

– Vuelvo a abrirlo. Al dpto. de Restauración.

– Me lo cierran. Faltan especificaciones del tipo de café.

– Paciencia. Reabro de nuevo. Explico con máximo detalle el café que quiero. Anexo en el Remedy tratados profundos sobre el café. Espero.

– Mala suerte. Cerrado de nuevo. La máquina de vending no funciona. La responsabilidad es del proveedor.

– Me piden que abra un JIRA. El dpto. de Remedy no puede hacer nada.

– Recuerdo la cita de Benjamin Franklin. “Quien tiene paciencia obtendrá lo que desea”. Hago esfuerzos por interiorizarla.

– Abro JIRA al proveedor. Indico la incidencia. Espero.

– El proveedor me cierra el JIRA. Me dice que no es incidencia. Es un nuevo requerimiento.

– Organizo una conference con dpto. de JIRAs, dptos. de Remedys e incluyo al proveedor de vasos, de leche y de cucharas por si acaso.

– Suplico un café. Utilizo técnicas de persuasión avanzadas.

– Al cabo de un rato… tengo el resultado.

Una limonada. ¡Pero, qué buena está la limonada!.

Vivimos rodeados de normas absurdas…dentro y fuera de la empresa

Leyes dictadas hace siglos. Insólitas, raras, difíciles de entender,… Pero vigentes hoy en día.

1.-Los suizos no pueden tirar de la cadena a partir de las 22h, ya que molestan a los vecinos.

2.-En Londres está prohibido coger un taxi si tienes la peste.

3.-En Alabama no se permite vendar los ojos a una persona mientras conduce.

4.-Es ilegal morir en el Parlamento británico.

5.- En Kentucky no se pueden llevar armas ocultas de más de dos metros de largo.

6.- En Reino Unido un hombre puede orinar en público, pero debe apuntar a la rueda de su vehículo y mantener la mano derecha apoyada en él.

7.- En York es posible asesinar a un escocés dentro del recinto amurallado, pero solamente si lleva un arco y flechas.

8.- En Michigan, no se permiten lanzar pulpos a las pistas de hielo durante un partido de hockey

9-En Ohio, es ilegal tener un pez borracho. Etc…

Tendrían su razón de ser en su momento. Hoy no. La solución está clara. No aplicarlas y No cumplirlas. Vivimos rodeados de normas absurdas. Dentro y fuera de la empresa.

¿Alguna más? @ Lista publicada por The Times

Érase una vez una PMO en la que «habitaban» directores de proyecto…

PMOs Administrativas y Estratégicas. La importancia de que la información sea fiable para poder tomar decisiones adecuadas.

Érase una vez una PMO en la que “habitaban” Directores de proyectos.

Era una PMO rigurosa y buena. Perseguía la mejora en la gestión de los proyectos, la estandarización de los procesos y la mejora de la calidad de las entregas. Tenía como objetivo madurar y tener una orientación estratégica. Los Directores de Proyectos “alimentaban a su PMO” con datos reales que representaban la realidad del proyecto. Los Directores de Proyecto no “tenían miedo” a su PMO. Les ayudaba en su trabajo. La PMO producía informes ejecutivos de altísimo valor. A veces, con indicadores Rojos y a veces con indicadores Verdes. Pero siempre con información veraz. Sin crear alarmas innecesarias.

Pero, … un día , llegó un LOBO que se ponía “muy nervioso” al ver los Rojos en su PMO. Gritaba y chillaba cuando veía un Rojo. Creó una cultura del miedo y de la culpa. Los Directores de Proyecto empezaron a “maquillar los resultados de sus proyectos” a su PMO, y la PMO los retocaba de nuevo para presentarlos al LOBO. Ya no había ROJOS, y el lobo se quedó tranquilo. El LOBO, complacía a sus jefes COCODRILOS con bonitos mensajes. Y los cocodrilos, tomaban decisiones ejecutivas.

… y se preguntaban:

¿Para qué queremos una PMO con tanto verde?

La historia del increíble GENIO que hacía churros

¿Cuál es la clave en la gestión de proyectos de tecnología?. La respuesta es que no hay claves. Intervienen muchos factores externos en el proceso

La historia del increíble GENIO que hacía churros.

Érase una vez un Project Manager (PM) con amplias dotes de comunicación, liderazgo, negociación, carisma…

Planificó un PROYECTO de forma rigurosa. Calculó riesgos, dependencias, costes, Gantts, Recursos, …

El resultado: 10 meses, 300.000 € y 10 personas.

El PM tenía un defecto … ansiaba la “PLANIFICACIÓN PERFECTA”. Un día, se le apareció un GENIO. El PM le pidió un deseo. “Quiero una PLANIFICACIÓN PERFECTA!!”. El GENIO se lo concedió, …

y le entregó “un CHURRO”.

El PM quedó decepcionado. Se quedó con su planificación inicial.

☆ Acudió al SPONSOR para aprobación . ¿10 meses?, ni de coña … en 5 meses!!

☆ Acudió a Financiero para aprobación. ¿300.000 euros?, ni de coña …150.000 euros.

☆ Acudió a RRHH para aprobación. ¿10 personas?, ni de coña … Sólo 3.

El PM empleó sus dotes de influencia, persuasión … Sin resultado. Tuvo que ceder. Observó la planificación “impuesta”…y reflexionó… “la mejor PLANIFICACIÓN es aquella que puede ser comprada”.

Aunque sea “UN CHURRO”.

#Folicroquideldía

Los 7 Pecados Capitales de los proyectos de tecnología

Los 7 Pecados Capitales de los proyectos de tecnología. La gula, la avaricia, la ira...Son pecados capitales en cualquier proyecto que se precie.


LOS SIETE PECADOS CAPITALES DE LOS PROYECTOS DE TECNOLOGÍA:

GULA – Quiero TODO. Alcance cerrado, Precio cerrado, Plazo fijo, Máxima calidad. Bonito y barato. TODO es crítico.

LUJURIA – Necesito satisfacer a mis stakeholders. Si digo que NO a algo … me dejan de ‘querer’. Las adulaciones me gustan.

PEREZA – Hasta que no me lo diga MI jefe que lo haga… no lo hago. Esta tarea es responsabilidad de otros. Hasta que no acaben ellos no empiezo yo.

ENVIDIA – Yo NO me lo merezco. Los presupuestos, la autoridad y los recursos… siempre los tienen otros. A MI solo ME piden resultados. Siempre ME toca ‘bailar con la más fea’….

AVARICIA – Quiero mucha información, muchas firmas autorizadas, mucha documentación, muchos recursos, muchos medios… antes de empezar a trabajar. Quiero. Quiero. Quiero.

SOBERBIA – Yo lo sé todo. Soy dueño de la información. Me dedico a esto. Tú haz tu trabajo… que yo haré el mío. ¿Qué vas a saber tú?.

IRA – Para ser JEFE hay que gritar. Cuanto más lo hago… más caso me hacen. Cuantos más insultos… más presión creo. Cuantas más reuniones de seguimiento… más control y miedo.

Y tú, … ¿Cuál es tu mayor pecado?.